Building a Better Auditor: Adotando a Auditoria Ágil

Para se manter à frente no gerenciamento desses riscos, talvez não seja mais possível avaliar adequadamente os riscos e garantir a conformidade usando apenas os procedimentos tradicionais de auditoria. As funções de auditoria interna devem adotar uma abordagem diferente e mais apropriada em determinadas situações para lidar com isso. A resposta? Auditoria ágil.

A auditoria ágil incorpora técnicas de auditoria de metodologias ágeis, que são amplamente aplicadas no desenvolvimento de software. A auditoria ágil enfatiza a tomada rápida de decisões, a adaptabilidade, a cooperação e a flexibilidade. Enquanto os procedimentos de auditoria tradicionais geralmente seguem uma metodologia direta e sequencial com revisões longas e abrangentes, a auditoria ágil é iterativa, com a auditoria interna conduzindo auditorias em ciclos curtos e focados. Como essas “explosões rápidas” podem se concentrar em áreas de alto risco, a auditoria interna pode conseguir auxiliar a alta administração a abordar novos riscos, oportunidades e dificuldades, ao avaliá-los mais rapidamente.

As funções de auditoria interna que usam métodos de auditoria ágil normalmente têm maior colaboração e comunicação com os stakeholders, dando aos auditores a liberdade de modificar a sua abordagem para atender aos objetivos do trabalho de auditoria. Trabalhar mais de perto com stakeholders importantes também leva a avaliações mais precisas e abrangentes de riscos e controles, bem como a um maior apoio dos stakeholders. Outro recurso fundamental que diferencia a auditoria ágil é a avaliação e o monitoramento contínuos dos riscos.

Outros benefícios incluem:

• Uso otimizado da função de auditoria, priorizando a cobertura de auditoria de áreas de alto risco/alto valor;
• Maior eficácia e eficiência na avaliação dos riscos;
• Maior transparência, por conta do envolvimento dos stakeholders;
• Uma maior capacidade de flexibilidade em resposta às mudanças nas condições de negócios;
• Um maior foco em proporcionar informações perspicazes;
• Identificação e resolução mais rápidas de problemas.

 A Auditoria Ágil é Tão Melhor Assim?

A auditoria ágil oferece benefícios, mas também é importante ponderar os desafios. Pode ser necessário que a auditoria interna mude a sua cultura para implementar a auditoria ágil com sucesso. Recursos e treinamento adicionais podem ser necessários. Os stakeholders podem ser resistentes à mudança, especialmente se estiverem usando uma técnica de auditoria convencional. Além disso, o desvio de escopo – uma revisão do escopo original da auditoria – é um perigo potencial associado à auditoria ágil. Para garantir que a abordagem ágil não coloque em risco a eficácia e a integridade da função de auditoria interna, os auditores deveriam estar cientes dessas preocupações.

Como a auditoria interna pode se preparar para adotar uma abordagem ágil:

• Deixe os membros da equipe de auditoria interna à vontade com a metodologia ágil, ensinando-os e auxiliando-os nas práticas recomendadas;
• Reúna um grupo de auditores diversificados, que entendam os fundamentos da auditoria ágil e possuam profundo conhecimento da indústria;
• Desenvolva um plano de auditoria com um cronograma flexível e uma lista de tópicos importantes que a auditoria interna deseja cobrir;
• Estabeleça um relacionamento mais próximo com o cliente de auditoria para entender melhor suas necessidades em evolução;
• Especifique o que o escopo das auditorias deveria alcançar;
• Para melhorar a eficácia e a eficiência das auditorias, aproveite ao máximo a análise de dados e a tecnologia dentro da função de auditoria interna mais ampla;
• Crie matrizes com os principais indicadores de desempenho para avaliar a eficácia das auditorias.

Uma abordagem de auditoria ágil ajuda as organizações a permanecerem em conformidade com as mudanças nos requisitos regulatórios e a reagirem rapidamente aos riscos emergentes. A detecção de riscos é mais eficiente e a resolução de questões é mais rápida. Ao implementar métodos ágeis e encorajar a cooperação multifuncional, as organizações podem alcançar o sucesso e o crescimento de longo prazo e, ao mesmo tempo, navegar com habilidade no intricado cenário de negócios atual.